Notar-Pilot
Das Mandantenportal der Kanzlei Jörg Peter Schmidt
Herzlich Willkommen auf unserer Informationsseite zum Notar-Pilot, einer Softwareentwicklung unserer Kanzlei.
Notar-Pilot – Ihr digitaler Überblick rund um notarielle Vorgänge
Mit dem Notar-Pilot behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Verträge und deren Bearbeitungsstand – einfach, transparent und rund um die Uhr verfügbar.
Das bietet Ihnen der Notar-Pilot:
- Jederzeitiger Zugriff auf Ihre Verträge als PDF
- Transparente Anzeige des aktuellen Bearbeitungsstands
- Übersicht aller notwendigen Unterlagen und nächsten Schritte
- Informationen zu eingegangenen und noch fehlenden Dokumenten
- 24/7 verfügbar – unabhängig von Öffnungszeiten
- Einfache und sichere Nutzung über Ihr persönliches Mandantenkonto
Was ist der Notar-Pilot?
Mit dem Notar-Pilot bieten wir ihnen die Möglichkeit, die von uns erstellten Entwürfe und beurkundeten Verträge online einzusehen. Außerdem können sie sich hier jederzeit über den Stand der Abwicklung der bei uns in Auftrag gegebenen Verträge informieren. Vom Stadium der Vorbereitung, über die Beurkundung bis zur Ausfertigung und Abwicklung ihrer Urkunden können sie einsehen, in welchem Stadium sich ihre Urkunde befindet, welche Unterlagen für den weiteren Vollzug notwendig sind, wann sie angefordert und wann sie bei uns eingegangen sind.
Warum haben wir den Notar-Pilot entwickelt?
Ein Schwerpunkt des Notariats ist die Abwicklung von Immobilienkaufverträgen, welche sich immer nach einem ganz bestimmten Muster vollzieht. Nach der Beurkundung muss der Vertrag abgewickelt werden und es müssen zunächst die für die Fälligkeit des Kaufpreises erforderlichen Dokumente angefordert werden. Liegen diese vor, kann der Kaufpreis fällig gestellt werden. Nach Zahlung des Kaufpreises müssen die Umschreibungsvoraussetzungen (Bestätigung der Kaufpreiszahlung, Nachweis der unbaren Zahlung und die Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes) vorliegen, damit schließlich die Eigentumsumschreibung beantragt werden kann. Wenn notwendige Unterlagen eingegangen sind, wird das Datum im Notar-Pilot notiert. Liegen alle notwendigen Unterlagen vor, um den nächsten Schritt zu vollziehen, springt der Bereich von rot auf grün, so dass alle Mitarbeiter erkennen können, dass in dieser Akte etwas zu veranlassen ist und legen die Akte der Büroleitung vor. Gleichzeitig dient uns der Notar-Pilot als Fristenkontrolle.
Immer wieder wurde die Bitte an uns herangetragen, die Verträge nach Beurkundung auch in digitaler Form bereitzustellen. Im Notar-Pilot können sie sich die Verträge selbst als pdf-Datei herunterlagen. Darüber hinaus sehen wir uns mit einer Vielzahl von Anrufen konfrontiert, bei den sich die Mandanten erkundigen, wie weit ihr Vertrag in der Abwicklung ist. Die entsprechenden Nachfragen sind nachvollziehbar, allerdings können meine Mitarbeiter, wenn sie telefonieren und ihre Anfragen beantworten, ihre Verträge nicht bearbeiten. Daher haben wir nach einer Möglichkeit gesucht, dass die Mandanten sich jederzeit selbst online über den Stand ihres Vertrages informieren können. Dies führt nebenbei zu größtmöglicher Transparenz.
Wer hat den Notar-Pilot entwickelt?
Wie bereits erwähnt handelt es sich um eine Eigenentwicklung unserer Kanzlei. Er wurde von meinem Sohn Jan Lukas Schmidt, der an der RWTH in Aachen seit dem Wintersemester 2022 Informatik studiert und aktuell seine Bachelorarbeit schreibt, in Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei entwickelt. Wir haben die Vorgänge im Notariat und Wünsche an die Software formuliert und er hat für die entsprechende Umsetzung gesorgt.
Was ist noch geplant?
Die Entwicklung des Notar-Pilot ist noch nicht am Ende. Weitere Ausbaustufen sind geplant und können hoffentlich in Kürze umgesetzt werden. So arbeiten wir aktuell an der Integrierung intelligenter Web-Formulare. Durch die Verwendung intelligenter Web-Formulare werden nur noch die Daten abgefragt, welche für ihren speziellen Fall notwendig sind. Dies verkürzt den Fragenkatalog massiv. Ein Beispiel: Eine zu verkaufende Immobilie steht leer. Dann brauchen wir keine Angaben zu bestehenden Mietverhältnissen abzufragen. Außerdem können sie uns die Daten digital übermitteln, wir können sie in den Notar-Pilot einlesen, was eine erneute Dateneingabe durch uns einspart und Fehler bei der Datenübernahme vermeidet.
Wie erreichen sie den Notar-Pilot?
Den Notar-Pilot erreichen sie unter der Domain: schmidt.notar-pilot.de
Um das Mandantenportal nutzen zu können, müssen sie sich einmalig im Notar-Pilot mit der bei uns hinterlegten E-Mailadresse anmelden und ein sicheres Passwort vergeben, nachdem sie einen entsprechenden Einladungslink von uns per Mail erhalten haben.
Damit gelangen sie auf ihre persönliche Startseite, auf der sie u.a. Zugriff auf die Urkunden und Laufzettel haben, aus denen sie den Bearbeitungsstand ihrer Urkunden ersehen können.
Behalten Sie den Überblick – jederzeit und überall
Nutzen Sie den Notar-Pilot, um Ihre Verträge und deren Bearbeitungsstand bequem online einzusehen – transparent, sicher und rund um die Uhr verfügbar.